□通讯员 邱杨 李异凡
早报讯 为了提高12366纳税服务热线品质,日前,杭州市地税局12366开通了双向传真服务功能。该功能包含了自动语音传真索取及12366与来电人之间的双向传真,为12366与来电人之间进行文字资料传递提供了方便。
12366纳税服务热线从开通试运行以来一直不断探索新的服务手段、开发系统功能,以充分发挥语音平台作用、满足来电人的服务需求。针对来电人在进行电话咨询后希望获得文字资料,技术人员经过调试,推出了自动语音的传真索取功能。这样,来电人在听取录音的时候就不需要进行记录,只要选择此功能,留下传真号码,系统就会自动将相关信息传真至指定电话,大大提高了自动语音服务效率。
在此基础上,继续扩大传真服务的范围,着手进行双向传真的准备和开发。为了保证该项功能的顺利推出,业务支持人员全面梳理、审核知识库内容,甚至页面格式等细节也力争做精、做好;技术人员更是放弃休息日,进行开发测试。去年12月10日,双向传真功能正式启用。
以往,来电人在进行电话咨询后如果提出索要相关资料,工作人员只能找到该文件,再通过传真机发送给来电人,既费时又费力。来电人再有此需要,咨询员就可以立即将所需政策法规、办事指南等通过系统传真发送出去。同时,对于来电人需要传真给12366的资料,如投诉举报相关材料等,也可以通过系统传真功能实现,而且所有传真都以电子文本的形式保存,并严格设置查看权限,更高效、更保密。(1812703)